Stadgar för Kolbäcksåns Vattenförbund

Vid förrättningen enligt lagen (1976:997) om vattenförbund har 1986-10-17 bestämdes att ett vattenförbund för Kolbäcksån ska bildas. Förrättningen har vunnit laga kraft.

Stadgar för Kolbäcksåns vattenförbund, antagna vid sammanträde 1987-08-25 enligt 28 § lagen (1976:977) om vattenförbund, reviderade vid årsstämman 2025-04-03.

§ 1 Förbundets namn och ändamål

Förbundets namn är Kolbäcksåns vattenförbund.

Förbundets uppgift är att genom rensning, smärre vattenregleringar i miljövårdande syfte eller andra vattenvårdande åtgärder främja ett från allmän eller enskild synpunkt ändamålsenligt nyttjande av vattnet i Kolbäcksåns vattensystem, samt att utföra och utveckla recipientkontrollen för att kunna styra åtgärdsarbetet där det är mest effektivt.

§ 2 Grunderna för förvaltningen

Förbundet ska förvaltas i enlighet med vad som i utlåtande 1986-10-17 vid förrättning enligt lagen om vattenförbund bestämts om förbundets verksamhet. Ändring av vad sålunda bestämts kan dock ske i den ordning som anges i paragraf 35 eller 36 nämnda lag. Vad lagen om vattenförbund innehåller om förvaltning ska gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

§ 3 Förbundets ekonomi

För att täcka förbundets allmänna förvaltningskostnader ska en förbundsavgift tas ut av medlemmarna. Förbundsavgiften bestäms för ett år i sänder på ordinarie förbundsstämma.

Kostnader för verksamhet eller verksamhetsgren fördelas mellan berörda medlemmar efter andelstal.

För att finansiera viss verksamhet äger förbundet upptaga lån och söka statliga eller

kommunala bidrag.

§ 4 Medlemmar

Medlemmar i förbundet är de kommuner, företag enligt miljöskyddslagen och vattenlagen, markavvattningsföretag, sammanslutningar av fiskerättsägare bevattningsintressenter som enligt förrättningsutlåtandet 1986-10-17 ska tillhöra förbundet med obligatoriskt eller frivilligt medlemskap.

Styrelsen har till uppgift att regelbundet kontrollera att de företag som har laglig rätt att inverka på vattenbeskaffenheten eller i övrigt på vattenförhållandet i Kolbäcksåns vattenområde tillhör förbundet som medlem. Dock fodras att ny medlem accepterar medlemskapet

Nya medlemmar skall godkännas av styrelsen och fastställas som medlem av stämman.

Ändring bestämts som anges i paragraf 35 eller 36 lagen om vattenförbund.

§ 5 Ombud

Varje medlem utser en deltagare och ersättare till förbundets stämma. Ombud utses för tid som medlem själv beslutar.

§ 6. Valberedning

Det åligger varje medlemskommun att utse valberedare samt ersättare.

Valberedare från övriga medlemmar utses vid årsstämma med ett antal medlemmar och en mandattid som stämman beslutar.

Valberedningen lämnar på årsmötet förslag till det antal befattningar som enligt förbundets stadgar årligen ska utses.

§ 7 Styrelsens säte och sammansättning

Förbundets styrelse ska ha sitt säte i Surahammar.

Styrelsen ska bestå av nio ledamöter och lika många ersättare.

Styrelsen väljs så att tre representerar medlemskommunerna, tre industriintressena, två kraft- och regleringsintressena och en övriga intressen. Motsvarande gäller även ersättare.

§ 8 Val av styrelse samt mandatperiod

Val av styrelse sker på det årsmöte som närmast följer allmänna val till kommunfullmäktige. Styrelsens mandatperiod är fyra år. Eventuella fyllnadsval till styrelsen hanteras av medlemsmötet. I de fall styrelseval sker vid annan tid skall valet gälla mandatperioden till den stämma som sker efter allmänna val till kommunalfullmäktige

Stämman utser styrelsens ordförande. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 9 Kallelse till styrelsesammanträde.

Kallelse ska tillställas ledamöter, ersättare och revisorer minst 21 dagar före sammanträdet. Senast 14 dagar innan sammanträdet ska ledamöter, ersättare och revisorer delges dagordningen.

Ledamot som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till förbundet. Ersättare som ej tjänstgör har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

§ 10 Styrelse – Beslutsförhet och protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Styrelsen anses behörig om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

Ärenden som styrelsen fattat beslut om ska föras protokoll med datum, deltagande ledamöter och ersättare, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordförande lett sammanträdet samt vald justerare.

§ 11 Firmatecknare

Förbundets firma tecknas av styrelsen i sin helhet, eller av någon av ordföranden eller vice ordföranden i förening med sekreteraren.

§ 12 Styrelsens förvaltning

Styrelsen ska

1. Förvalta förbundets tillgångar
2. Föra redovisning över förbundets räkenskaper
3. Föra förteckning över medlemmarna och dessas andelstal
4. Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över förbundets verksamhet och ekonomi
5. Föra särskild redovisning för varje verksamhetsgren
6. I övrigt fullgöra vad lagen och dessa stadgar föreskriver om styrelsens handhavande av förbundets angelägenheter.

§ 13 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie förbundsstämma utse två revisorer och en ersättare. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie förbundsstämma.

§ 14 Räkenskapsperiod

Förbundets räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – den 31 december.

§ 15 Förbundsstämma

Ordinarie förbundsstämma ska hållas årligen före april månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa en extra stämma.

Om stämma ska godkänna uttaxering, ska styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske.

Före ordinarie stämma ska även förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat delges stämmoombuden.

§ 16 Kallelse till stämma

Kallelse med dagordning till stämma ska utfärdas av styrelsen och delges varje medlem via e-post eller brev senast fyra veckor före sammanträdet.

Kallelsen skall även publiceras på förbundets hemsida; www.kolbacksan.se

§ 17 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande förbundets verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Styrelsen ska bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 18 Dagordning vid ordinarie stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas

1. Val av ordförande för stämman
2. Val av två justeringsmän
3. Styrelsens och revisorernas berättelser
4. Ansvarsfrihet för styrelsen
5. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna
6. Ersättning till styrelsen och revisorerna
7. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
8. Bestämmande av förbundsavgift
9. Val av styrelse och styrelseordförande
10. Val av revisorer
11. Val av valberedning
12. Övriga frågor
13. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

§ 19 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation, om inte omröstning begärs.

I fråga om omröstning mm gäller – till följd av hänvisning i 33 § lagen om vattenförbund – 48 § första, andra och tredje styckena, 49 – 51 §§ och 52 § första stycket lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas ska till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud med mera som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 20 Flera verksamhetsgrenar

Ska omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt, har vid tillämpning av huvudvalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem.

Om inte särskilda skäl finns för annan beräkning, ska de olika verksamhetsgrenarna anses ha andel i gemensam verksamhet i proportion 50 % för recipientkontroll, 25 % för underhålls- och restaureringsarbeten och 25 % för vattenhushållning.

§ 21 Protokollsjustering och tillgänglighet

Stämmoprotokollet ska justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Protokollet från stämman skall även publiceras på förbundets. hemsida: www.kolbacksan.se

§ 22 Ändring och fastställelse av stadgarna

Beslut om ändring av förbundets stadgar ska godkännas med enkel majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten varav minst en ska vara ordinarie förbundsstämma.

Dessa stadgar fastställas av länsstyrelsen i Västmanlands län enligt paragraf 31 Lag (1976:977) om vattenförbund.